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🏦 플레이북: 청구서 및 은행 거래 내역 자동 대사

청구서 및 계좌 거래 내역 대사 플레이북은 AMBA의 정밀 계산 엔진을 활용하여 최고재무책임자(CFO) 및 회계 실무자의 반복적인 대사 업무를 자동화합니다.


🎯 주요 활용 시나리오

  • 월간 은행 입출금 거래 내역 대사: 수천 건에 달하는 은행 거래 내역과 내부 세금계산서/매출장을 일치 대사.
  • 결제 PG사 정산 대사: 토스페이먼츠, 네이버페이, KG이니시스 등 PG사 정산 시트와 자사 ERP 주문 데이터 대사.
  • 거래처 지급 검증: 이중 청구, 과다 청구, 단수 차이 완벽 감지.

🔒 계산 왜곡(할루시네이션) 제로 보장

데이터를 임의로 왜곡하거나 가짜 숫자를 만들어내는 일반 AI와 달리:

  1. AMBA는 .xlsx.csv 파일을 로컬 PC의 정밀 계산 엔진에 직접 적재합니다.
  2. 모든 합계, 평균, 차액 대사는 엄격한 결정론적 수식으로 정확히 계산됩니다.
  3. 재무 작업 공간은 **외부 인터넷으로부터 완전히 격리(Air-Gapped)**됩니다.

🚀 단계별 실무 가이드

1단계: 대사 프로젝트 생성

  1. AMBA에서 + New Project를 클릭합니다.
  2. Invoice & Statement Reconciliation 템플릿을 선택합니다.
  3. 정밀 계산 엔진이 자동 활성화되며 인터넷 연결이 차단됩니다.
  4. Create Project를 클릭합니다.

2단계: 기초 데이터 투입

input/ 폴더에 대사할 파일을 넣습니다:

  • bank_statement_august.xlsx(열 구성: 일자, 거래번호, 적요, 출금, 입금, 잔액)
  • invoices_august.csv(열 구성: 계산서번호, 고객사명, 금액, 발행일자, 상태)

3단계: 대사 지시 실행

대화창에서 ⚡ Exec 모드를 선택하고 지시를 내립니다:

markdown
8월 은행 거래 내역서와 세금계산서 목록을 분석 시스템에 적재하고,
거래번호, 계산서번호, 금액을 기준으로 모든 거래를 일치 대사해 주세요.
불일치하는 모든 건을 찾아 예외 목록(Exception List)으로 정리하고,
최종 대사 결과 스프레드시트를 `output/Reconciliation_Report.xlsx`로,
요약 브리핑 PDF를 `output/`에 생성해 주세요.

4단계: AMBA가 산출하는 결과물

  1. 데이터 적재 및 표준화: 수초 만에 수만 건의 데이터를 읽고 금액 단위를 자동 표준화.
  2. 정밀 수치 대사: 은행 입금 내역과 계산서 금액을 1원의 오차도 없이 완전 비교.
  3. output/ 내 최종 납품물:
    • output/Reconciliation_Report.xlsx:
      • 시트 1: 일치 완료 내역 (100% 정상 대사된 거래).
      • 시트 2: 예외 목록 (원인 불명 입금, 부분 입금, 미수금 내역 및 정확한 차액).
      • 시트 3: 감사 로그 (대사에 적용된 검증 로직 및 집계 쿼리).
    • output/Reconciliation_Summary.pdf: 경영진 및 외부 감사인에게 바로 보고할 수 있는 요약 브리핑.

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