AMBA
English
✓日本語
한국어
Tiếng Việt

日本語

English
한국어
Tiếng Việt

外観

Playbook: 在庫照合・ロス管理スペシャリスト ​

ロール: Inventory Reconciliation & Shrinkage Controller 領域: 飲食店・小売・倉庫 — 期首在庫、実地棚卸、ロス率、ロス額 ケイパビリティパック: financial_modeling, data_inspectionステータス: ドラフト — 以下の手順は、実際の顧客ファイルと同じ構造のブックを使った AMBA の Office 評価で検証しています

1. 毎日の在庫サイクル ​

POS から書き出した Excel で在庫を管理しているチームは多くあります。

  • 始業時: 期首在庫を更新する。
  • 終業時（または週末）: 帳簿在庫の横に実在庫を棚卸する。
  • 照合: 会計レポートと突き合わせ、ロスとロス率を求める。

手作業では数量の転記、毎日同じ数式の追加、問題のある行探しが必要です。在庫照合スペシャリストはこれをお手元のブックの中で行います。フォント、色、フィルター、固定見出し、メモはそのまま残り、算出値はすべて検証できる数式で、直接編集はいつでも元に戻せます。

2. 入力ファイル ​

プロジェクトのソースにファイルを追加します（追加したファイルは sources/uploads/ に保存されます。フォルダー名はプレイブックのパラメーターで変更できます）。

  • sources/uploads/stock/ — 日別の期首在庫（商品コード、商品名、原価、帳簿在庫、金額）。
  • sources/uploads/count/ — 終業時の棚卸（帳簿在庫、実在庫、差異）。
  • sources/uploads/reports/ — 当日の売上が載った会計レポート / 締めレポート（.docx）。

3. プロンプト例 ​

markdown
sources/uploads/count/count-store1-7-10.xlsx を reports/reconciliation/ にコピーして照合してください。
差異金額とロス率の列、合計行を追加し、ロス率が -5% 未満または差異金額が -200,000 未満の行を強調表示。
続けて「照合」シートを追加し、sources/uploads/reports/shift-report-7-10.docx の売上とロス額を比較してください。
markdown
今日の棚卸から明日の期首在庫を作成してください。テンプレートは sources/uploads/stock/stock-store1-6-10.xlsx です。

4. 成果物（reports/） ​

  1. 翌日の期首在庫 — テンプレートのコピーで、各商品の在庫を実在庫に置き換えたもの。初めて棚卸に出てきた商品は合計行の上に新しい行として追加し（書式と合計も追随）、棚卸にない商品は一覧で提示します。
  2. 照合済みの棚卸ブック — 棚卸ブックのコピーに、差異金額・ロス率の列、太字の合計行、しきい値超過の赤色表示。表の横のメモは右へ移動し、上書きしません。
  3. 照合シート — ロスのある商品（大きい順）、ロス合計、売上に対するロス比率、1 行の結論。
  4. 週次シート — 商品別・日別の数量、変化 / 平均 / 最小 / 最大、カラースケール、日次合計の折れ線グラフ。

5. 自動実行 ​

それぞれの作業をプロセスとして設定します。エクスプローラーで プロセス の横の + をクリックし、✨ 一文で作成（AMBA がステップを下書きし、あなたが確認します）または 手動で作成 を選びます。このプレイブックに合うプロセスは 2 つです。

  • 終業時の棚卸照合 — 一文の例：「毎日 21:00 に今日の棚卸ファイルを取得し、在庫照合エージェントに照合を頼んで reports/reconciliation/ に保存し、しきい値を超えた商品があるときだけ 3 行の要約（ロス合計、ロス率、しきい値超過の商品）を私に送って」。手動の場合：スケジュール · 毎日 21:00 → ファイルを取得 · 棚卸ファイルが届くソース → エージェントに依頼 · 今日の棚卸を照合 → チェック · エージェントの数値（しきい値超過の商品数）が 0 より大きい → はい → ファイルを送信 · あなた。常に送るなら チェック を省きます。
  • 棚卸から翌日の期首在庫を作成 — スケジュール · 毎日 06:00 → エージェントに依頼 · 最新の棚卸から翌日の期首在庫を作成。

新しいプロセスは オフ で始まります。手順ごとにテスト で試し（チームには何も送られません）、オン にします。AMBA はプロセスが行うことを AMBAが行うこと にすべて表示し、オンにすることがその内容への同意になります。プロセスはソースのファイルを読むだけで変更せず、エージェントに依頼 ステップは インターネットでの調べものを許可 をオンにしたときだけインターネットを使い、メッセージはその一覧のチャットにだけ送られます。以前のバージョンでこのプレイブックの自動化を設定していた場合、AMBA がすでにプロセスに移しています。

6. 補足 ​

  • 会計レポートの売上がスクリーンショット画像しかない場合は、推測せずに数値を確認します（プロセスでは読み取れなかったことを報告します）。
  • 列は見出しで特定するため、店舗ごとにレイアウトが違っても対応できます（原価列のない棚卸ではロス率のみ）。