⚙️ プロセス:スケジュールどおりに AMBA がボタンを押す
プロセスは、AMBA の画面にあるボタンをあなたの代わりに順番に押すスケジュールです。ソースからファイルを取得し、揃っているかをチェックし、催促のメッセージを送り、エージェントにまとめを頼み、結果を送ります。どのステップも手作業でできることそのものです。チェック ステップで「もし … なら …」の分岐を作れます。ステップは自分で組み立てる(基本の方法)か、一文で説明して AMBA に下書きさせ、それを確認します。AI モデルは下書きをするだけで、プロセスを自分でオンにすることはありません。
プロセスは プロジェクト に属し、エージェントに依頼 ステップはエージェントが行います。プロジェクトの左側のエクスプローラーは ソース → プロセス → 作業 の順に並びます。各プロセスは状態の点(緑は オン、白抜きはまだ一度もオンにしていない、黄は オフ にしたかトレイから一時停止、赤は対応が必要)付きの項目で、ファイルのようにタブで開きます。プロジェクトのエージェントはタブバーの先頭に並びます。
1. プロセスを作る
エクスプローラーで プロセス の横の + をクリックし、手動で作成 または ✨ 一文で作成 を選びます。新しいプロセスは必ず オフ で始まり、オンにするまで実行されません。
手動で作成
空のプロセスのタブが開き、先頭に スケジュール の行があります。スケジュール をクリックして実行するタイミングを決め、+ ステップを追加 でステップを 1 つずつ追加します(3 章)。例:催促付きの終業時レポート
- スケジュール:毎日 17:00
- ファイルを取得 · 経理グループ、Drive「報告」
- チェック · 今日 ミン のファイルがまだない?
- はい → 3. メッセージ · 経理グループ:「ミンさん、報告を送ってください」 4. 待機 17:50 まで 5. ファイルを取得 · 経理グループ
- いいえ → (そのまま続行)
- エージェントに依頼 · 経理照合担当:「今日の報告をまとめてください…」
- ファイルを送信 · オーナー — ステップ 6 の結果
できたらステップを確認し、スイッチを オン にします(2 章)。
✨ 一文で作成
- ✨ 一文で作成 を選び、同僚に頼むようにやってほしいことを書きます。上と同じプロセスなら:
毎日 17 時に経理グループと Drive からファイルを取得して、ミンさんのファイルがなければグループに催促し、17 時 50 分まで待ってもう一度取得し、経理照合担当にレポートをまとめて私に送ってもらって。
- AMBA は分からない点だけを、タップで答えられる 最大 3 つの短い質問 で尋ねます(どのグループか、誰に送るか、どのエージェントか、ファイルはいくつか)。グループの質問では 新しいTelegramグループを接続 でその場で接続できます(下記)。
- まだ思いどおりでなければ、下書きの下の さらに調整… に変更を書きます(何度でも、最大 10 回):「午後5時に送って」「送ったらフンさんに一言送って」。AMBA は最初の文とそれまでの変更をすべて覚えたうえで下記の確認をやり直し、変更点の一覧付きの新しい下書きで答えます。前の下書きは 1 行にたたまれます(タップで開く)。この時点では何も保存されません。画面を閉じても何も残らず、調整した後は破棄する前に AMBA が確認します。変更を反映できなかったときはその旨を伝え、前の下書きを残し、入力した文も欄に残します。
- プロセスを作成 をタップすると、AMBA は最新の下書きからプロセスを作成し、確認のために オフ のまま開きます。ステップは手動で作ったときとまったく同じ形で表示され、どれでも変更できます。問題なければ オン にします。
オンにする前に AMBA が下書きを確認します
下書きを渡す前に、AMBA はあなたの文と照らし合わせます。間違ったプロセスで毎日の仕事が止まらないようにするためです。
- 流れを見る では、状況ごとにプロセスが何をするかを表示します(最初の取得でそろう、不足したが締め切りまでに届く、一日中ファイルなし)。例:「20:00 経理グループからファイルを取得 → ファイルあり → レポートをまとめる → Chị Lan にレポートを送る」。AMBA は紙の上でたどるだけで、取得も送信もしません。レポートを受け取る人に何も届かない状況には 誰にも連絡なし の印が付きます。既存のプロセスでもステップの下から 流れを見る を開けます。
- よくある間違いはそのステップに表示されます:待機と再取得が「まだファイルがない」分岐の外にあり ファイルがそろっていても毎日実行される、「ファイルあり」の確認に そうでなければ の分岐がなく ファイルがない日は受け取る人に連絡がない、リマインダーの時刻と待つ時刻が違う、使われない取得、プロジェクトにないエージェント(…に任せる でプロジェクトのエージェントを選びます)。
- AMBA は同じモデルにもう一度確認します。文と合わない状況があれば 自動で直し、AMBAが自動で直しました: と変わった行を表示するか、タップで答える短い質問を一つします(質問は最大 3 つのまま)。この確認が動かなかった場合(モデルのエラー)も下書きは残り、メモと状況が表示されます。
- エラーが残っている間は オン にできません(先に直してください)。警告だけなら一覧が表示され、確かなら それでもオンにする を押します。
一文での変更も同じ確認を通ります。
保存済みのプロセスを AMBA に再チェックしてもらう
ステップに警告やエラーがあるとき、または オン が拒否されたとき、プロセスのタブに AMBAに再チェックを頼む が表示されます。タブの ⋯ メニューからはいつでも使えます。AMBA は今のプロセス(オン待ちの版があればその版)を読み、各状況がプロセスの目的(名前・説明・ステップ)どおりかを確かめ、次のいずれかで答えます:
- AMBAはプロセスが意図どおりだと判断しました。残っている警告があれば一緒に表示します。
- AMBAの修正案: 合わない点、変わる行、修正後の警告と状況。適用 を押すと、通常のステップ編集と同じように保存されます。オンのプロセスが新しいことをするようになる場合(新しい人へのメッセージなど)は、保存の前にその場で同意を求めます。スキップ を押すとプロセスはそのままです。
- タップで答える短い質問が一つ。選ぶと、上と同じように修正案が表示されます。
適用 を押すまで何も保存されません。AMBA の確認後にプロセスが変わった場合は、もう一度再チェックを頼むよう案内します。モデルのエラーのときは理由を表示し、警告と状況はそのまま表示します。オンのエラーの横にある 再チェック は、これまでどおりモデルを呼ばずにプロセスを読み直すだけです。
質問の中で Telegram グループを接続する
ボットがまだない場合、新しいTelegramグループを接続 → Telegram ボットを接続 で @BotFather のボットトークンだけを貼り付けます(外部アカウント連携参照)。次にボットをグループに追加し、グループで 1 件メッセージを送ってから 再読み込み をタップすると、グループが名前で表示されます。@BotFather でボットのプライバシーモードをオフ(/setprivacy → Disable)にすると、グループ内のファイルが見えるようになります。
エージェントのチャットで頼むこともできます(「毎日のレポートを設定して」)。提案に プロセスを作成 が表示され、あなたの言葉のまま新しいプロセスのタブが開きます。
2. プロセスのタブ
エクスプローラーでプロセスをクリックするとタブが開きます。プロセスごとに画面は 1 つです。見出しには次があります:
- 名前と状態
- オン / オフ のスイッチ — プロセスをオン・オフする唯一の方法です。オフ にしてもステップと実行履歴は残ります。オン にすると、AMBA は AMBAが行うこと に、プロセスが行うことをすべて表示します(どのソースを読むか、誰にメッセージを送るか、どのエージェントに頼むか)。オンにすることがその内容そのものへの同意です。AMBA がまだ連絡したことのない人やグループに送るプロセスでは、先にテストメッセージを送ります。届かなかった場合、プロセスはオンにならず、AMBA が理由を表示します。
- ▶ プロセス全体を実行 — プロセス全体を今すぐ一度、本番で 実行します。AMBA は 1 行で確認します:今すぐプロセス全体を本番実行します — メッセージとファイルが実際に送信されます。 実行 を押すと始まります。
- ⋯(詳細、削除)
見出しのすぐ下の 次の実行 の行は、次に起きることを常に示します:次の実行時刻と残り時間(「今日 08:30 · あと3分」、1 分ごとに更新)と実行内容、または進行中の実行(「ステップ 2/3 を実行中」「09:00 まで待機中」)と 取り消す、または予定がない理由(プロセスはオフです、スケジュールなし(手動実行のみ)、今日の時間帯は終了しました — 次回 明日 07:00)。
その下に 2 つのタブがあります:
- 手順:スケジュール の行と、順に並んだステップ(3 章)。各ステップに ▶(このステップを実行、4 章)があり、エージェントに依頼 ステップにはエージェントが表示されます。クリックすると、このプロセスのためのそのエージェントのセッションがエージェントのタブで開きます。ステップの下には直近の結果(「ランさんに送信しました」「今日のファイルがないため送信しませんでした」)、手順ごとにテスト、一文で変更… の入力欄があります(ステップがまだないプロセスでは ✨ 一文で作成…)。
- 実行履歴:一番上に 次の実行 カード、その下に日ごと(今日、昨日、日/月)の実行。1 回の実行は 1 行で、時刻、実行のきっかけ(スケジュール、手動、ファイル着信)のアイコン、状態の点、結果の言葉(「経理グループに送信しました」「エラー:…」「キャンセル」)を表示します。続けてスキップされた回は「7回スキップ(前回の実行がまだ進行中です)」のような 1 行にまとまり、クリックで各回を表示します。行をクリックするとその回のステップがその場で開き、ステップごとに受け取ったもの・作ったもの・送ったもの・失敗の理由と この手順を再テスト を開けます。エラーのみ で失敗した回だけを表示します。新しい実行は再読み込みしなくてもすぐ表示されます。
エクスプローラーでプロセスの ⋯ または右クリックから 開く、プロセス全体を実行、オンにする / オフにする、名前を変更、削除(確認あり)ができます。回転する印は実行中を示します。
| タブの表示 | 意味 |
|---|---|
| 未完成 | まだ一度もオンにしていない新しいプロセスです。ステップを確認して オン にします。 |
| オン | スケジュール どおりに動きます。 |
| 一時停止中 | スイッチを オフ にしたか、トレイの すべてのプロセスを一時停止 を選びました(その場合は メニューバーから一時停止しました と表示)。オン にすると再び動きます。 |
| 対応が必要: … | 止まっている原因をタブが示し、直す画面を開くボタンを 1 つ表示します。 |
表示される修正ボタン:再ログイン(Google への再ログインが必要)、ボットを接続、ファイルの取得元を確認(ボットがグループを読めない、フォルダーが見つからない)、選ぶ(チャットがまだない人)、日付を選ぶ(ソースのファイルが日付待ち)、経緯を見る(直近 3 回が失敗)、再びオンにする。
タブバーのエージェント
プロジェクトの各エージェントはタブバー先頭のチップです(頭文字と名前。作業中は点が点滅します)。クリックで会話し、+ でエージェントを追加します。⋯(または右クリック)には エージェント設定、参加しているプロセス(プロセスのタブを開く)、過去のセッション(通常のチャットとプロセスごとのセッション)があります。6 人目以降は エージェント ▾ にまとまります。エージェントのチャットの上には 参加しているプロセス: が表示されます。同じ元のエージェントから作った 2 人のエージェントは別々のエージェントで、それぞれ自分のステップ、セッション、作業中の点を持ちます。
エージェントのチャットで選んだモデルは、そのエージェントがプロセスでも使うモデルです。エージェントに依頼 ステップにそのモデルが表示され理由とともに(「経理照合担当 · gpt-6-astra (Azure OpenAI) · エージェント」、エージェント独自のモデルがなければ · プロジェクト または · デフォルト)、実行履歴には各ステップが使ったモデルが表示されます。
3. ステップ
先頭の行は常に スケジュール で、その下のステップが上から順に実行されます。ステップは 7 種類です:
| ステップ | 内容 |
|---|---|
| スケジュール | 実行するタイミング:毎日、月〜金、曜日を選ぶ で時刻を指定するか、繰り返し で N 分ごと(5〜1440)または N 時間ごと(1〜24)。繰り返しには 開始 … 終了 … の時間帯(空欄なら終日)と 曜日 を指定できます。 終了:終了しない(既定)、今日のみ、日付まで…(最後に実行する日)。最後の実行のあと、プロセスは自動で オフ になります。 |
| ファイルを取得 | ソースの ファイルを取得 を押すのとまったく同じです。1 つ、複数、または すべてのソース。すぐに取得し、ファイルが届くのを待ちません。 |
| チェック | 「もし」の分岐:条件が真なら はい → の下のステップ、偽なら いいえ → の下のステップを実行します(既定は (そのまま続行):次のステップへ進む)。 |
| メッセージ | グループまたは人に Telegram メッセージを送ります。 |
| エージェントに依頼 | プロジェクトのエージェントが、今日のファイル または前の ファイルを取得 ステップが取得したファイルで作業します。作業にインターネット上の情報(金価格、ニュース、為替レートなど)が必要なときは インターネットでの調べものを許可 をオンにします。エージェントはチャットと同じように Web を検索でき、設定 で指定した検索プロバイダーに送られるのは検索語だけで、プロジェクトのファイルは送られません。検索キーがない場合やプロジェクトのインターネットがオフの場合、ステップは失敗し、設定する場所を案内します(キーがない場合は 設定 → 連携アカウント を開くボタン)。エージェント自体の Web検索 がオフの場合はフォームがその場で知らせます。この理由で失敗したステップには、実行履歴、ステップのパネル、エージェントの会話に エージェントにWeb検索を許可 が表示されます。1 回のクリックでそのエージェントの Web検索がオンになり、続けて もう一度試す を押せます。 |
| ファイルを送信 | エージェントに依頼 ステップの結果を人またはグループに送ります。 |
| 待機 | 同じ日の指定時刻(HH:MM)まで待ちます。時刻を過ぎていればすぐ続行します。繰り返し のプロセスでは使いません(4 章)。 |
+ ステップを追加 はステップの間と、チェック の各分岐の中にあります。ステップの種類を選び、1〜3 個の欄を選択肢から埋めます(人、グループ、ソース、エージェントは名前で選び、ID を入力することはありません)。
チェックの条件 — 種類を選びます。複数追加して かつ / または で組み合わせられます:
- まだファイルがない人…:「今日 ミン のファイルがまだない」。プロジェクトの人の一覧か、ボットがすでに見た Telegram の送信者から選びます(送信者を選ぶとプロジェクトの人の一覧に追加されます)。
- 今回取得したファイル数:≥、=、… N 件(すべてのソースまたは 1 つのソースから)。
- エージェントの数値:エージェントに依頼 ステップが返した数値が、ある値より大きい・小さい・等しい。
::: tip「今日」の数え方 「今日 ミン のファイルがまだない」は、ファイルを取得 ステップが読むソースのその日のファイルをすべて数えます。その日のうちに ファイルを取得 ボタンで先に取得したファイルも含みます。ミンさんのファイルがすでに届いていれば、催促は送られません。AMBA はミンさんを Telegram アカウントで見分けます。一覧の「ミンさん」は、Telegram 名が「経理ミン」の送信者とも一致します。一覧で Telegram アカウントがない人は名前で照合し、Mr、Mrs、Ms やベトナム語の anh、chị、em、cô、chú、bác、ông、bà などの敬称は無視します。 :::
ステップを変更する
- ステップをクリック すると、右側のパネルに設定が開きます。変更は欄を離れたときに保存され、次回の実行から反映されます。「適用」ボタンはありません。パネルには 上へ、下へ、ステップを削除 もあります。
- オンのプロセスで、できることが増える変更(新しいソース、新しい送信先、新しいエージェント、エージェントのインターネット検索)をすると、保存する前にその場で同意の 1 行が表示されます。例:このプロセスは次を行います: フンさん にメッセージを送る — 同意。
- 手順 の最後の 一文で変更…:例「18 時に移して」「フンさんにもメッセージして」「土曜日は不要」。AMBA はまず変更を下書きして確認させます。オンのプロセスでは、変更は オンにする を押すまで待機し(「変更がオンにされるのを待っています。」)、その間は以前のバージョンが動き続けます。以前のバージョンは ⋯ → 詳細 → バージョン履歴 にあります。
詳細ステップ(以前のバージョンから)
以前の AMBA で作ったプロセスには、上の一覧にないステップ(レポートを集める、揃うまで待つ、ファイルを整理する、質問する、ファイルが届いたら実行)が含まれることがあります。これらは以前どおり動き、読み取り専用の 詳細ステップ として表示されます:このステップは旧版のもので、そのまま動作します。文章で編集するか、削除して新しいステップを追加してください。
4. 実行とテスト
- ▶ プロセス全体を実行 は、確認の 1 行(2 章)の後、プロセス全体を本番で一度実行します。
- 進行中の実行(たとえばファイルが足りず 17:50 まで待機中)はその日を押さえています。次の実行 の行に 17:50 まで待機中 · 取り消す と表示され、同じ日にもう一度実行しようとすると 今日の実行がすでに進行中です となります。取り消す(または 実行履歴 のその行の この実行を取り消す)で 1 行の確認のあと実行を止めます。残りのステップは実行されず、すぐにもう一度実行できます。
- ステップの ▶(このステップを実行)は、そのステップだけを今すぐ実行します。前のステップの結果は、直近の実行またはテストのものを使います。結果はステップのすぐ下のパネルに表示されます:
- ファイルを取得 では、ファイルを取得 ボタンと同じく実際に取得します(ソースの履歴には プロセス <名前> が取得 と記録されます)。
- メッセージ と ファイルを送信 では、何が誰に送られるかをそのまま表示しますが、送信はしません。自分にテスト送信 は [テスト] の印付きのメッセージを 1 通、あなた自身の Telegram チャットだけ に、あなたのボットから送ります。他の人には届きません。初回はどのチャットがあなたのものかを AMBA が尋ねます。
- 繰り返し では、各回が一度ずつ実行されます。今日すでに実行した後で時刻を変えると、今日のうちに新しい時刻でもう一度実行されます。
- 「5 分ごとにグループへメッセージ、9 時になったら止める」:スケジュール で設定します — 繰り返し 5 分ごと、開始 07:00 終了 09:00(09:00 が繰り返しと重なればその回も実行され、1 日 25 回)。待機 や停止ステップは使わないでください。繰り返しのプロセスでは 待機 が実行を開いたままにするため次の回がスキップされ、停止ステップはその回だけを終わらせ、プロセスはオフになりません。そのため繰り返しのプロセスの + ステップを追加 では 待機 がグレー表示になり、以前からあるそのようなステップには下に警告が表示されます。前回の実行がまだ進行中のときに来た回はスキップされます(実行履歴 では 1 行にまとまります)。時刻指定のスケジュールでは、これまでどおり 1 日に進行中の実行は 1 つだけです。
- 「22:00 まで 5 分ごと、今日のみ」:上と同じように時間帯を設定し、終了 → 今日のみ(「10/20 まで」なら 日付まで…)を選びます。最後の繰り返しは 22:00 に実行され、翌日は始まりません。プロセスは自動で オフ になり(履歴は残ります)、実行履歴 と 次回の実行 に スケジュールは 10/16 に終了しました と表示されます。その前、次回が最後のときは 最後: 今日 22:00 と表示されます。もう一度 オン にすると、新しい日付への 延長 か終了日を外すかを尋ねます。AMBA を閉じていた間に逃した実行は、終了日の後には実行されません。文章で「今日だけ」「金曜まで」と書いても終了日が設定されます。
手順ごとにテスト
手順 の 手順ごとにテスト でテストを始めます。オンにする前でも後でも、時刻を待たずに、チームに何も送らずに各ステップを試せます。
- 各ステップの下のパネルには 入力(使ったファイルと日付、まだ届いていない人)、結果(件数、レポートファイル — 開いてプレビューできます — 、主な数値)、送信予定(Telegram に表示されるとおりのメッセージと宛先。送信はされません)、エラー(理由と、それを直すボタン)があります。
- テストデータ(ステップの上): 今日(ソースにある今日のファイル。先にソースを読むには テスト前にファイルを取得 を選びます)、日付…(ファイルのある任意の日)、前の手順の結果。テストが成功すると AMBA は自動で前の手順の結果に切り替えるので、次のステップは 1 タップで試せます。
- シミュレート で、待たずに チェック の分岐を試せます: ソースが揃った、または誰かがまだ送っていないと仮定する(揃ったと仮定 / 不足と仮定)、数値を設定する(たとえばその日が赤字)、現在時刻を仮定 で 15:00 にする。
テストは実行としては数えられません。実行履歴 やプロセスの状態には表示されず、7 日間(最新 20 件)だけ保存されます。実行履歴 の実際の実行の各ステップからも同じパネル(送信予定 の代わりに 送信済み)と この手順を再テスト を開けます。
モデルでエラーが起きたとき
エージェントに依頼 のステップがモデルの問題(キーの拒否、利用枠の使い切り、プロバイダーによるリクエストの拒否、モデルの廃止、接続の切断)で実行できないとき、AMBA は別のモデルに切り替えず、次のようにします。
- 結果を待っている人にすぐ知らせます。 プロセスと同じチャネルとボットで、ファイルを送信 ステップの宛先に送ります。そのステップがなければ メッセージ ステップの宛先、それもなければプロセスの Telegram グループです。例:⚠️ 日次レポート:本日はまだ完了していません(Google がリクエストを拒否しました)。AMBA が 22:30 にもう一度試します。 知らせる相手がいなければ、このパソコンと 実行履歴 にだけ表示します。
- 30 分おきに 2 回まで自動で再試行します(同じ実行のまま。AMBA を再起動しても続きます)。成功すればレポートはいつもどおり送られます。試行が尽きると ⚠️ …:本日は結果がありません(…)。AMBA を開いて修正してください(設定 → AIモデル)。 が届きます。どのメッセージも一度だけ送られます。
- 待っている間、次の実行 に 22:30 の再試行を待っています · 取り消す と表示されます。取り消す で再試行を止め、それ以上は何も送りません。実行履歴 の行には モデルのエラー:Google がリクエストを拒否しました · 22:30 に再試行 と表示され、開くと 詳細(プロバイダーのメッセージ)、誰にいつ知らせたか、設定 → AIモデル を開くボタンがあります。
- 30 分より短い 繰り返し は待ちません。その実行はすぐに終わり、次の繰り返しが再試行になります。同じエラーは 1 日に 1 回だけ知らせます。それより間隔の長い繰り返しでは、再試行を待つ間に来た回は前回の実行中と同じくスキップされます。
エージェントの作業を見る
エージェントに依頼 のステップが実行されるたび(スケジュール、▶ プロセス全体を実行、ステップの ▶、再試行のいずれでも)、それはこのプロセス用のエージェントのセッションの 1 回のやり取りになります。チャットで送るメッセージと同じです。セッションには、エージェントが受け取った依頼そのもの(指示、日付、レポートのフォルダー、その日のファイル)が ⏰ 日次レポート · レポートを集計 · スケジュール · 16:00 のような見出しの下に表示され、続いてエージェントの作業がその場で表示されます。計画、読み書きする各ファイル、そして回答です。セッションはすべての実行を残すので、さかのぼっていつの作業でも確認できます。
- エージェントの作業を見る は、実行中のステップ、ステップの ▶ パネル、実行履歴 の実行中の行に表示されます。その実行の位置でエージェントのセッションを開きます。
- エージェントがプロセスの作業中は、タブバーのチップが点滅し、そのエージェント自身のチャットに 作業中: …プロセス名… · 見る と表示されます。
- ステップが失敗すると、セッションは理由をふつうの言葉で 詳細 付きで伝えます。エージェントが作成したと言ったファイルが存在しないときは エージェントは bao-cao.xlsx を作成したと言いましたが、ファイルがありません と表示されます。多くはモデルがファイルを書かずに回答したためです。もう一度試すか、エージェントの設定で別のモデルを選んでください。ステップのパネルと 実行履歴 にも同じ内容が表示されます。
5. ソースとファイルの取得元
届いたファイルはすべてプロジェクトの ソース に、取得元と営業日ごとに保管されます。エージェントやプロセスは読むだけで、変更はできません。AMBA はファイルの内容、タイトル、ファイル名、添えられたメッセージ、受信時刻から、そのファイルがどの日に属するかを AI を使わずに判断します。プロセスがソースからファイルを取得するのは、ファイルを取得 ステップが実行されたときだけです。
ファイルツリーでは取得元ごとに 1 つの項目(例:Telegram · 経理グループ)になり、状態の点が付きます:受信中 · まだファイルなし · 再ログインが必要 · ボットがグループを読めない · グループのアドレスが変わった(AMBA が自動で追従)。取得元の下の各日付には小さなバッジがあり、どのレポートで使われたか、種類不明のファイル、日付待ちのファイル、ファイルはあるのにレポートがない理由を示します。クリックで対処できます。プロセスのタブの ファイルの取得元を確認 はその取得元のタブを開きます。取得元をクリックすると 取り込み履歴 とソースの 設定(確認、一時停止、ソースを削除)が開きます。プロジェクトのソース を参照してください。
ソース見出しの ⋯ → ソースを追加 で新しい取得元を追加します。
- Telegram — ボットとグループを名前で選びます。グループはプロジェクトのディレクトリにも保存されます。
- Drive — Google にログインしていなければ、その場で Google でログイン をクリックし、フォルダーを名前で開いて(マイドライブ、共有ドライブ、共有アイテム)→ このフォルダーを選択。すでにあるファイルも取り込むなら 既存ファイルも取り込む を選びます。すべての階層のサブフォルダーを読み取ります。
- フォルダー — このコンピューターのフォルダーをシステムの選択画面で選びます。プロジェクト内のフォルダーはその場で読み、外のフォルダーの新しいファイルはソースに コピー され、元のファイルはそのまま残ります。
新しい取得元はすぐにツリーと ファイルを取得 ステップの選択肢に表示されます(最初のファイルまでは まだファイルなし)。プロセスの説明に Drive フォルダーやこのコンピューターのフォルダーが出てくると、「… はどのファイルの取得元ですか?」の質問に Google ドライブのフォルダー と このコンピューターのフォルダー の選択肢があり、会話の中でそのまま追加できます。グループ(「経理チーム」)に触れたプロセスは、そのグループを取得元として追加し、以後のプロセスも再利用します。以前のバージョンの取得元は自動でここに移されました。
Google Drive ソースのタブにある ファイルを一度だけ取り込む… は Drive から名前で選んだファイルをそのソースに 一度だけ コピーし、⋯ → ファイルをアップロード はこのコンピューターのファイルを追加します。AMBA は取得元から届いたファイルと同じく日付ごとに整理します。
6. レポートの受け手とのやり取り
以前のバージョンで、受け手が質問や承認をできる旨(「Telegram で質問したりボーナスを承認したりできる」)を含む文から作ったプロセスでは、手順 に ランさん とのやり取り が表示されます。このバージョンでは Telegram での返信は一時停止しているため、メッセージには返答しません。AMBA でエージェントに質問してください(Nhờ agent ステップのエージェントチップ)。やり取りは別のエージェント タブではなく、プロセスのタブに表示されます。
一時停止中
Telegram での返信にはまだ答えません。AMBA が再び自動でチャットを読むようになるまで、やり取りには 一時停止中(自動取得が必要) と表示されます。その間にレポートについて聞きたいときは、そのステップのエージェントをクリックして AMBA の中で質問してください。
7. AMBA を動かし続ける
プロセスは AMBA が起動中で、コンピューターがスリープしていないときだけ動きます。設定 → 一般設定 → バックグラウンドとプロセス で バックグラウンドで動作を続ける と 時刻指定のプロセスのためにスリープを防ぐ をオンのままにし、サインイン時に AMBA を起動 をオンにします。ウィンドウを閉じても AMBA はトレイに残り、サイドバーに オンのプロセス: N と次回の実行が表示され、トレイ メニューから すべてのプロセスを一時停止 できます。オンのプロセスがある間、AMBA はバックグラウンドで処理を遅くしないよう OS に求め、予定の時刻ちょうどに開始します (Windows のバッテリー節約機能や、タスク マネージャーで AMBA に設定した効率モードが優先されます)。スリープ中や電源オフのコンピューターは起こせません。逃した実行は、AMBA が再び起動したとき 24 時間以内に、逃した日の分として実行されます。
8. 以前の自動化
以前のバージョンで自動化を使っていた場合、最初の起動時に AMBA がそれらをプロセスとファイルの取得元に移します。最初に開いたプロセスのタブに移した数と、移せなかったものとその理由が表示されます。時刻、送り先、各チャットでボットが読んだ位置はそのまま引き継がれるので、同じメッセージを二度読むことはありません。それらのステップは 詳細ステップ として表示されます(3 章)。
9. プライバシー
プロセスの処理はすべてあなたのコンピューター上で行われます。ファイルはプロジェクトに残り、各ステップに必要なテキストだけが、チャットと同じように設定済みの AI モデルに送られます。メッセージは AMBAが行うこと に記載されたチャット(または編集時に 同意 したチャット)にだけ、あなた自身のボットから送られます。送信したメッセージ(自分にテスト送信 を含む)とモデルの呼び出しはすべて このデバイスから送信されたデータ(プロジェクト構成 → 権限&セキュリティ)に記録されます。
