⚙️ 프로세스: 일정에 맞춰 AMBA가 버튼을 대신 누르기

프로세스는 AMBA 화면에 있는 버튼을 여러분 대신 순서대로 누르는 일정입니다. 소스에서 파일을 가져오고, 다 들어왔는지 확인하고, 알림 메시지를 보내고, 에이전트에게 정리를 부탁하고, 결과를 보냅니다. 모든 단계는 손으로도 할 수 있는 바로 그 일이며, 확인 단계로 “만약 … 이면 …” 분기를 만들 수 있습니다. 단계는 직접 조립하거나(기본 방법), 한 문장으로 설명해 AMBA가 초안을 만들게 한 뒤 검토합니다. AI 모델은 초안만 만들 뿐, 프로세스를 스스로 켜지 않습니다.

프로세스는 프로젝트에 속하며 에이전트에게 요청 단계는 에이전트가 합니다. 프로젝트 왼쪽 탐색기는 소스 → 프로세스 → 작업 순서입니다. 각 프로세스는 상태 점(초록 켜짐, 빈 원 아직 한 번도 켜지 않음, 노랑 꺼짐으로 바꿨거나 트레이에서 일시 중지, 빨강 조치 필요)이 있는 항목이며 파일처럼 탭으로 열립니다. 프로젝트의 에이전트는 탭 표시줄 맨 앞에 있습니다.

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1. 프로세스 만들기

탐색기에서 프로세스 옆의 **+**를 클릭하고 직접 만들기 또는 ✨ 한 문장으로 만들기를 고릅니다. 새 프로세스는 항상 꺼짐 상태로 시작하며, 켜기 전까지 실행되지 않습니다.

직접 만들기

빈 프로세스 탭이 열리고 맨 위에 일정 줄이 있습니다. 일정을 클릭해 실행 시점을 정하고, + 단계 추가로 단계를 하나씩 추가합니다(3절). 예: 알림이 있는 하루 마감 보고서

• 일정: 매일 17:00
  1. 파일 가져오기 · 회계 그룹, Drive “보고서”
  2. 확인 · 오늘 민의 파일이 아직 없음?
     • 예 → 3. 메시지 · 회계 그룹: “민 님, 보고서 보내 주세요” 4. 대기 17:50까지 5. 파일 가져오기 · 회계 그룹
     • 아니요 → (계속 진행)
  3. 에이전트에게 요청 · 회계 대사 담당: “오늘 보고서를 정리해 주세요…”
  4. 파일 보내기 · 대표 — 6단계의 결과

다 만들면 단계를 확인하고 스위치를 켜짐으로 바꿉니다(2절).

✨ 한 문장으로 만들기

1. ✨ 한 문장으로 만들기를 고르고 동료에게 부탁하듯 할 일을 씁니다. 위와 같은 프로세스라면:

   매일 오후 5시에 회계 그룹과 Drive에서 파일을 가져오고, 민의 파일이 없으면 그룹에 알림을 보내고, 5시 50분까지 기다렸다가 다시 가져온 다음, 회계 대사 담당에게 보고서를 정리해서 나에게 보내 달라고 해 줘.

2. AMBA는 알 수 없는 것만, 눌러서 답하는 최대 3개의 짧은 질문으로 묻습니다(어느 그룹인지, 누가 받는지, 어느 에이전트인지, 파일이 몇 개인지). 그룹 질문에서는 새 Telegram 그룹 연결로 그 자리에서 연결할 수 있습니다(아래 참고).
3. 아직 원하는 대로가 아니면 초안 아래 더 수정… 칸에 바꿀 내용을 씁니다(몇 번이든, 최대 10번): "오후 5시에 보내 줘", "보내고 나면 훙 씨에게 한마디 보내 줘". AMBA는 첫 문장과 앞의 모든 수정을 기억한 채 아래 확인을 다시 하고, 바뀐 점 목록과 함께 새 초안으로 답합니다. 이전 초안은 한 줄로 접힙니다(눌러서 열기). 이때까지는 아무것도 저장되지 않습니다. 화면을 닫으면 아무것도 남지 않고, 수정한 뒤에는 초안을 버리기 전에 AMBA가 묻습니다. 변경을 적용하지 못하면 그렇게 알려 주고 이전 초안과 입력한 문장을 그대로 둡니다.
4. 프로세스 만들기를 누르면 AMBA가 최신 초안으로 프로세스를 만들고 검토할 수 있도록 꺼짐 상태로 엽니다. 단계는 직접 만든 것과 똑같이 보이며 어느 단계든 바꿀 수 있습니다. 맞으면 켜짐으로 바꿉니다.

켜기 전에 AMBA가 초안을 확인합니다

초안을 보여 주기 전에 AMBA는 초안을 문장과 대조합니다. 잘못된 프로세스로 매일의 업무가 망가지지 않도록 하기 위해서입니다.

• 진행 보기 는 상황마다 프로세스가 무엇을 하는지 보여 줍니다(첫 가져오기에 모두 있음, 부족했다가 마감 전에 도착, 하루 종일 파일 없음). 예: "20:00 회계 그룹에서 파일 가져오기 → 파일 있음 → 보고서 정리 → Chị Lan에게 보고서 보내기". AMBA는 종이 위에서 따라가 볼 뿐, 아무것도 가져오거나 보내지 않습니다. 보고서를 받는 사람에게 아무것도 가지 않는 상황에는 아무도 알림을 받지 못함 표시가 붙습니다. 이미 있는 프로세스에서도 단계 아래에서 진행 보기 를 열 수 있습니다.
• 자주 하는 실수는 해당 단계에 표시됩니다: 대기와 다시 가져오기가 "아직 파일 없음" 분기 밖에 있어 파일이 이미 있어도 매일 실행됨, "파일 있음" 확인에 아니면 분기가 없어 파일이 없으면 받는 사람에게 알리지 않음, 알림 메시지의 시각과 기다리는 시각이 다름, 쓰이지 않는 가져오기, 프로젝트에 없는 에이전트(…에게 맡기기 로 프로젝트의 에이전트를 고릅니다).
• AMBA는 같은 모델에 한 번 더 확인합니다. 문장과 맞지 않는 상황이 있으면 직접 고치고 AMBA가 직접 고쳤습니다: 와 바뀐 줄을 보여 주거나, 눌러서 답하는 짧은 질문을 하나 합니다(질문은 여전히 최대 3개). 이 확인이 실행되지 못하면(모델 오류) 초안은 그대로 두고 메모와 상황을 보여 줍니다.
• 오류가 남아 있으면 켜기 가 거부됩니다(먼저 고치세요). 경고만 남았다면 목록을 보여 주고, 확실할 때 그래도 켜기 를 누릅니다.

한 문장으로 바꾸기도 같은 확인을 거칩니다.

저장된 프로세스를 AMBA에게 다시 확인 요청하기

단계에 경고나 오류가 있거나 켜기 가 거부되면 프로세스 탭에 AMBA에게 다시 확인 요청 이 나타납니다. 탭의 ⋯ 메뉴에서는 언제든 쓸 수 있습니다. AMBA는 지금의 프로세스(켜기를 기다리는 버전이 있으면 그 버전)를 읽고, 상황마다 프로세스의 목적(이름, 설명, 단계)과 맞는지 확인한 뒤 다음 중 하나로 답합니다:

• AMBA가 프로세스가 의도대로라고 확인했습니다. 남은 경고가 있으면 함께 보여 줍니다.
• AMBA의 수정 제안: 맞지 않는 점, 바뀔 줄, 수정본의 경고와 상황. 적용 을 누르면 일반 단계 편집처럼 저장됩니다. 켜져 있는 프로세스가 새로운 일을 하게 되면(예: 새 사람에게 메시지) 저장하기 전에 그 자리에서 동의를 묻습니다. 건너뛰기 를 누르면 프로세스는 그대로입니다.
• 눌러서 답하는 짧은 질문 하나. 고르면 위와 같이 수정 제안을 보여 줍니다.

적용 을 누르기 전에는 아무것도 저장되지 않습니다. AMBA가 확인한 뒤 프로세스가 바뀌었다면 다시 확인을 요청하라고 안내합니다. 모델 오류일 때는 이유를 알려 주고 경고와 상황은 그대로 보여 줍니다. 켜기 오류 옆의 다시 확인 은 지금처럼 모델을 부르지 않고 프로세스를 다시 읽기만 합니다.

질문 안에서 Telegram 그룹 연결하기

아직 봇이 없으면 새 Telegram 그룹 연결 → 텔레그램 봇 연결에서 @BotFather의 봇 토큰만 붙여 넣으면 됩니다(외부 계정 연동 참고). 그다음 봇을 그룹에 추가하고 그룹에 메시지를 하나 보낸 뒤 새로고침을 누르면 그룹이 이름으로 나타납니다. @BotFather에서 봇의 개인정보 모드를 끄면(/setprivacy → Disable) 그룹의 파일을 볼 수 있습니다.

에이전트 채팅에서 부탁할 수도 있습니다(“매일 보고서를 설정해 줘”). 제안에 프로세스 만들기가 나타나고, 여러분의 말 그대로 새 프로세스 탭이 열립니다.

2. 프로세스 탭

탐색기에서 프로세스를 클릭하면 탭이 열립니다. 프로세스마다 화면은 하나입니다. 머리글에는 다음이 있습니다.

• 이름과 상태
• 켜짐 / 꺼짐 스위치 — 프로세스를 켜고 끄는 유일한 방법입니다. 꺼짐으로 바꿔도 단계와 실행 기록은 남습니다. 켜짐으로 바꾸면 AMBA가 AMBA가 할 일에 프로세스가 하는 모든 일(어느 소스를 읽는지, 누구에게 메시지를 보내는지, 어느 에이전트에게 요청하는지)을 보여 줍니다. 켜는 것이 바로 그 내용에 대한 동의입니다. AMBA가 한 번도 연락한 적 없는 사람이나 그룹에 보내는 프로세스라면 먼저 테스트 메시지를 보냅니다. 전달되지 않으면 프로세스는 켜지지 않고 이유를 알려 줍니다.
• ▶ 전체 프로세스 실행 — 전체 프로세스를 지금 한 번 실제로 실행합니다. AMBA가 한 줄로 확인합니다: 지금 전체 프로세스를 실제로 실행합니다 — 메시지와 파일이 실제로 전송됩니다. 실행을 누르면 시작합니다.
• ⋯(고급, 삭제)

머리글 바로 아래의 다음 실행 줄은 다음에 일어날 일을 항상 보여 줍니다: 다음 실행 시각과 남은 시간(“오늘 08:30 · 3분 후”, 1분마다 갱신)과 할 일, 또는 아직 끝나지 않은 실행(“3단계 중 2단계 실행 중”, “09:00까지 대기 중”)과 취소, 또는 예정된 실행이 없는 이유(프로세스가 꺼져 있습니다, 일정 없음 (수동 실행만), 오늘 시간대가 끝났습니다 — 다음 내일 07:00).

그 아래에 탭이 두 개 있습니다.

• 단계: 일정 줄과 순서대로 놓인 단계들(3절). 단계마다 ▶(이 단계 실행, 4절)가 있고, 에이전트에게 요청 단계에는 에이전트가 표시됩니다. 클릭하면 이 프로세스를 위한 그 에이전트의 세션이 에이전트 탭에서 열립니다. 단계 아래에는 최근 결과(“란 님에게 보냈습니다”, “오늘 파일이 없어 보내지 않았습니다”), 단계별 테스트, 한 문장으로 수정… 입력란이 있습니다(단계가 아직 없는 프로세스에서는 ✨ 한 문장으로 만들기…).
• 실행 기록: 맨 위에 다음 실행 카드, 그 아래에 날짜별(오늘, 어제, 일/월) 실행. 실행 하나가 한 줄이며 시각, 실행 계기(일정, 수동, 파일 도착) 아이콘, 상태 점, 결과(“회계 그룹에 보냈습니다”, “오류: …”, “취소됨”)를 보여 줍니다. 연달아 건너뛴 실행은 “7회 건너뜀 (이전 실행이 아직 진행 중입니다)” 같은 한 줄로 묶이며, 클릭하면 하나씩 보입니다. 줄을 클릭하면 그 실행의 단계가 그 자리에서 열리고, 단계마다 받은 것·만든 것·보낸 것·실패 이유와 이 단계 다시 테스트를 엽니다. 오류만은 실패한 실행만 남깁니다. 새 실행은 새로 고침 없이 바로 나타납니다.

탐색기에서 프로세스의 ⋯ 또는 오른쪽 클릭으로 열기, 전체 프로세스 실행, 켜기 / 끄기, 이름 바꾸기, 삭제(확인 후)를 할 수 있습니다. 회전 표시는 지금 실행 중이라는 뜻입니다.

탭 표시	뜻
미완성	아직 한 번도 켜지 않은 새 프로세스입니다. 단계를 확인하고 켜짐으로 바꾸세요.
켜짐	일정에 따라 실행됩니다.
일시 중지됨	스위치를 꺼짐으로 바꿨거나 트레이에서 모든 프로세스 일시 중지를 골랐습니다(이 경우 메뉴 막대에서 일시 중지함으로 표시). 켜짐으로 바꾸면 다시 실행됩니다.
조치 필요: …	멈춘 이유를 탭이 알려 주고, 고칠 화면을 여는 버튼 하나를 보여 줍니다.

나타날 수 있는 버튼: 다시 로그인(Google에 다시 로그인해야 함), 봇 연결, 파일 출처 확인(봇이 그룹을 읽을 수 없음, 폴더가 없음), 선택(채팅이 아직 없는 사람), 날짜 선택(소스의 파일이 날짜를 기다림), 무슨 일이 있었는지 보기(최근 3회 실패), 다시 켜기.

탭 표시줄의 에이전트

프로젝트의 각 에이전트는 탭 표시줄 맨 앞의 칩입니다(이니셜과 이름, 작업 중에는 점이 깜박입니다). 클릭하면 대화하고, **+**로 에이전트를 추가합니다. ⋯(또는 오른쪽 클릭)에는 에이전트 설정, 참여 중인 프로세스(프로세스 탭 열기), 이전 세션(일반 대화와 프로세스별 세션)이 있습니다. 여섯 번째 에이전트부터는 **에이전트 ▾**에 모입니다. 에이전트 채팅 위에는 **참여 중인 프로세스:**가 표시됩니다. 같은 기본 에이전트로 만든 두 에이전트는 서로 다른 에이전트이며, 각자 자신의 단계, 세션, 작업 중 점을 가집니다.

에이전트 채팅에서 고른 모델은 그 에이전트가 프로세스에서도 쓰는 모델입니다. 에이전트에게 요청 단계에 그 모델이 표시되고이유와 함께(“회계 대사 담당 · gpt-6-astra (Azure OpenAI) · 에이전트”, 에이전트 자체 모델이 없으면 · 프로젝트 또는 · 기본값), 실행 기록에서 각 단계가 쓴 모델을 볼 수 있습니다.

3. 단계

첫 줄은 항상 일정이고, 그 아래 단계들이 위에서 아래로 차례로 실행됩니다. 단계는 7가지입니다.

단계	하는 일
일정	실행 시점: 매일, 월~금, 요일 선택에 시각을 정하거나, 반복으로 N분마다(5~1440) 또는 N시간마다(1~24). 반복에는 시작 … 종료 … 시간대(비우면 하루 종일)와 요일을 정할 수 있습니다. 종료: 끝나지 않음(기본), 오늘만, 날짜까지…(마지막으로 실행하는 날). 마지막 실행 후 프로세스는 스스로 꺼짐이 됩니다.
파일 가져오기	소스에서 파일 가져오기를 누르는 것과 똑같습니다. 하나, 여러 개 또는 모든 소스. 바로 가져오며 파일이 들어오기를 기다리지 않습니다.
확인	“만약” 분기: 조건이 참이면 예 → 아래 단계, 거짓이면 아니요 → 아래 단계를 실행합니다(기본값 (계속 진행): 다음 단계로 넘어감).
메시지	그룹이나 사람에게 Telegram 메시지를 보냅니다.
에이전트에게 요청	프로젝트 에이전트가 오늘의 파일 또는 앞의 파일 가져오기 단계가 가져온 파일로 일을 합니다. 인터넷의 정보(금 시세, 뉴스, 환율 등)가 필요하면 인터넷 검색 허용을 켜세요. 에이전트가 채팅에서처럼 웹을 검색할 수 있으며, 설정에서 지정한 검색 제공업체로는 검색어만 전송되고 프로젝트 파일은 전송되지 않습니다. 검색 키가 없거나 프로젝트의 인터넷이 꺼져 있으면 단계가 실패하고 설정할 곳을 알려 줍니다(키가 없으면 설정 → 연결된 계정을 여는 버튼). 에이전트 자체의 웹 검색이 꺼져 있으면 양식에서 바로 알려 줍니다. 이 이유로 실패한 단계에는 실행 기록, 단계 패널, 에이전트 대화에 에이전트에 웹 검색 허용이 표시됩니다. 한 번 누르면 그 에이전트의 웹 검색이 켜지고, 이어서 다시 시도할 수 있습니다.
파일 보내기	에이전트에게 요청 단계의 결과를 사람이나 그룹에 보냅니다.
대기	같은 날의 시각(HH:MM)까지 기다립니다. 이미 지났으면 바로 계속합니다. 반복 프로세스에서는 쓰지 않습니다(4절).

+ 단계 추가는 단계 사이와 확인의 각 분기 안에 있습니다. 단계 종류를 고른 뒤 1~3개의 칸을 선택 목록으로 채웁니다(사람, 그룹, 소스, 에이전트는 이름으로 고르며 ID를 입력하지 않습니다).

확인 단계의 조건 — 종류를 고릅니다. 여러 개를 추가해 그리고 / 또는으로 묶을 수 있습니다.

• 아직 파일이 없는 사람…: “오늘 민의 파일이 아직 없음”. 프로젝트의 사람 목록이나 봇이 이미 본 Telegram 발신자 중에서 고릅니다(발신자를 고르면 프로젝트의 사람 목록에 추가됩니다).
• 이번에 가져온 파일 수: ≥, =, … N개(모든 소스 또는 한 소스에서).
• 에이전트의 수치: 에이전트에게 요청 단계가 돌려준 수치가 어떤 값보다 큼·작음·같음.

“오늘”을 세는 방법

“오늘 민의 파일이 아직 없음”은 파일 가져오기 단계가 읽는 소스의 그날 파일을 모두 셉니다. 그날 앞서 파일 가져오기 버튼으로 가져온 파일도 포함됩니다. 그래서 민의 파일이 이미 들어왔다면 알림은 나가지 않습니다. AMBA는 민을 Telegram 계정으로 알아봅니다. 목록의 “민 님”은 Telegram 이름이 “회계 민”인 발신자와도 일치합니다. 목록에서 Telegram 계정이 없는 사람은 이름으로 맞추며, Mr, Mrs, Ms나 베트남어 anh, chị, em, cô, chú, bác, ông, bà 같은 호칭은 무시합니다.

단계 바꾸기

• 단계를 클릭하면 오른쪽 창에 설정이 열립니다. 바꾼 내용은 칸을 벗어날 때 저장되고 다음 실행부터 적용됩니다. “적용” 버튼은 없습니다. 창에는 위로, 아래로, 단계 삭제도 있습니다.
• 켜진 프로세스에서 할 수 있는 일이 늘어나는 변경(새 소스, 새 받는 사람, 새 에이전트, 에이전트의 인터넷 검색)을 하면, 저장하기 전에 그 자리에 동의 한 줄이 나타납니다. 예: 이 프로세스가 다음을 하게 됩니다: 훙 님에게 메시지 보내기 — 동의.
• 단계 맨 아래의 한 문장으로 수정…: 예 “오후 6시로 옮겨 줘”, “훙 님에게도 메시지 보내 줘”, “토요일은 필요 없어”. AMBA가 먼저 변경 초안을 보여 줍니다. 켜진 프로세스에서는 변경이 켜기를 누를 때까지 기다리며(“켜기를 기다리는 변경이 있습니다.”), 그동안 이전 버전이 계속 실행됩니다. 이전 버전은 ⋯ → 고급 → 버전 기록에 있습니다.

고급 단계(이전 버전에서 온 단계)

이전 AMBA로 만든 프로세스에는 위 목록에 없는 단계(보고서 모으기, 다 모일 때까지 기다리기, 파일 정리, 되묻기, 파일이 들어오면 실행)가 있을 수 있습니다. 이 단계들은 예전처럼 실행되며 읽기 전용 고급 단계로 표시됩니다: 이 단계는 이전 버전에서 왔으며 그대로 동작합니다. 문장으로 고치거나 삭제하고 새 단계를 추가하세요.

4. 실행과 테스트

• ▶ 전체 프로세스 실행은 확인 한 줄(2절) 뒤에 전체 프로세스를 실제로 한 번 실행합니다.
• 아직 끝나지 않은 실행(예: 파일이 부족해 17:50까지 대기 중)은 그날을 차지합니다. 다음 실행 줄에 17:50까지 대기 중 · 취소가 표시되고, 같은 날 다시 실행하면 오늘 실행이 이미 진행 중입니다라고 거절됩니다. 취소(또는 실행 기록의 해당 행에 있는 이 실행 취소)는 한 줄로 확인한 뒤 실행을 멈춥니다. 남은 단계는 실행되지 않으며 바로 다시 실행할 수 있습니다.
• 단계의 ▶(이 단계 실행)는 그 단계만 지금 실행하며, 앞 단계의 결과는 최근 실행이나 테스트의 것을 씁니다. 결과는 단계 바로 아래 패널에 나타납니다.
  • 파일 가져오기에서는 파일 가져오기 버튼처럼 실제로 가져옵니다(소스 기록에 프로세스 <이름>에서 가져옴으로 남습니다).
  • 메시지와 파일 보내기에서는 무엇을 누구에게 보낼지 그대로 보여 주지만 보내지는 않습니다. 나에게 테스트 보내기는 [테스트] 표시가 붙은 메시지 1개를 내 Telegram 채팅으로만, 내 봇을 통해 보냅니다. 다른 사람은 받지 않습니다. 처음에는 어느 채팅이 내 것인지 AMBA가 묻습니다.
• 반복에서는 회차마다 한 번씩 실행됩니다. 오늘 이미 실행한 뒤 시각을 바꾸면 오늘 새 시각에 다시 실행됩니다.
• “5분마다 그룹에 메시지, 9시가 되면 멈춤”: 일정에서 정합니다 — 반복 5분마다, 시작 07:00 종료 09:00(09:00이 반복과 겹치면 그때도 실행되어 하루 25회). 이를 위해 대기나 중지 단계를 쓰지 마세요. 반복 프로세스에서 대기는 실행을 열어 두어 다음 회차가 건너뛰어지고, 중지 단계는 그 실행만 끝낼 뿐 프로세스를 끄지 않습니다. 그래서 반복 프로세스의 + 단계 추가에서는 대기가 흐리게 표시되고, 이전부터 있던 그런 단계 아래에는 경고가 나타납니다. 이전 실행이 아직 진행 중일 때 온 회차는 건너뜁니다(실행 기록에서 한 줄로 묶임). 시각을 정한 일정은 지금처럼 하루에 진행 중인 실행이 하나뿐입니다.
• “22:00까지 5분마다, 오늘만”: 위와 같이 시간대를 정하고 종료 → 오늘만(“10/20까지”라면 날짜까지…)을 고릅니다. 마지막 반복은 22:00에 실행되고 다음 날에는 시작하지 않습니다. 프로세스는 스스로 꺼짐이 되고(기록은 남음), 실행 기록과 다음 실행에 일정이 10/16에 끝났습니다라고 표시됩니다. 그 전에 다음 실행이 마지막이면 마지막: 오늘 22:00이 표시됩니다. 다시 켜짐으로 바꾸면 새 날짜로 연장할지 종료일을 지울지 묻습니다. AMBA가 꺼져 있는 동안 놓친 실행은 종료일 이후에 실행되지 않습니다. 문장에 “오늘만”, “금요일까지”라고 써도 종료일이 정해집니다.

단계별 테스트

단계의 단계별 테스트로 테스트를 시작합니다. 켜기 전이든 후든, 시각을 기다리지 않고 팀에 아무것도 보내지 않은 채 각 단계를 시험할 수 있습니다.

• 단계 아래 패널에는 입력(사용한 파일과 날짜, 아직 보내지 않은 사람), 결과(개수, 보고서 파일 — 열어서 미리 보기 가능 — , 주요 수치), 보낼 내용(Telegram에 보이는 그대로의 메시지와 받는 사람. 실제로 보내지는 않습니다), 오류(이유와 이를 고치는 버튼)가 있습니다.
• 테스트 데이터(단계 위): 오늘(소스에 있는 오늘 파일. 먼저 소스를 읽으려면 테스트 전에 파일 가져오기를 고릅니다), 날짜…(파일이 있는 아무 날), 이전 단계 결과. 테스트가 성공하면 AMBA가 자동으로 이전 단계 결과로 바꾸므로, 다음 단계는 한 번만 눌러 시험할 수 있습니다.
• 가정하기로 기다리지 않고 확인의 분기를 시험합니다: 소스가 다 들어왔다거나 아직 누가 빠졌다고 가정하기(모두 받았다고 가정 / 누락됐다고 가정), 수치 정하기(예: 그날 손실), 현재 시각 가정으로 15:00 만들기.

테스트는 실행으로 세지 않습니다. 실행 기록이나 프로세스 상태에 나타나지 않으며 7일 동안(최근 20개)만 보관됩니다. 실행 기록에서 실제 실행의 각 단계도 같은 패널(보낼 내용 대신 보낸 내용)과 이 단계 다시 테스트를 엽니다.

모델에 문제가 생겼을 때

에이전트에게 요청 단계가 모델 문제(키 거부, 사용 한도 소진, 제공업체의 요청 거부, 모델 없음, 연결 끊김)로 실행되지 못하면 AMBA는 다른 모델로 바꾸지 않고 다음과 같이 합니다.

• 결과를 기다리는 사람에게 바로 알립니다. 프로세스와 같은 채널과 봇으로 파일 보내기 단계의 받는 사람에게 보냅니다. 그 단계가 없으면 메시지 단계의 받는 사람, 그것도 없으면 프로세스의 Telegram 그룹입니다. 예: ⚠️ 일일 보고서: 오늘 아직 끝나지 않았습니다(Google에서 요청을 거부했습니다). AMBA가 22:30에 다시 시도합니다. 알릴 사람이 없으면 이 컴퓨터와 실행 기록에만 표시합니다.
• 30분 간격으로 2번까지 자동으로 다시 시도합니다(같은 실행으로, AMBA를 다시 시작해도 이어집니다). 성공하면 보고서는 평소처럼 보내집니다. 시도가 끝나면 ⚠️ …: 오늘은 결과가 없습니다(…). AMBA를 열어 고치세요(설정 → AI 모델). 가 전송됩니다. 모든 메시지는 한 번만 보냅니다.
• 기다리는 동안 다음 실행 에 22:30에 다시 시도하려고 기다리는 중 · 취소 가 표시됩니다. 취소 하면 재시도를 멈추고 더 이상 아무것도 보내지 않습니다. 실행 기록 의 행에는 모델 오류: Google에서 요청을 거부했습니다 · 22:30에 다시 시도 가 표시되고, 펼치면 자세히(제공업체의 메시지), 누구에게 언제 알렸는지, 설정 → AI 모델 을 여는 버튼이 있습니다.
• 30분보다 짧은 반복 은 기다리지 않습니다. 실행은 바로 끝나고 다음 반복이 재시도가 됩니다. 같은 오류는 하루에 한 번만 알립니다. 간격이 더 긴 반복에서는 재시도를 기다리는 동안 온 반복이 이전 실행이 아직 열려 있을 때처럼 건너뜁니다.

에이전트 작업 보기

에이전트에게 요청 단계가 실행될 때마다(예약, ▶ 전체 프로세스 실행, 단계의 ▶, 다시 시도 모두) 이 프로세스를 위한 에이전트 세션의 한 차례 대화가 됩니다. 채팅에서 보내는 메시지와 같습니다. 세션에는 에이전트가 받은 요청 그대로(지시, 날짜, 보고서 폴더, 그날의 파일)가 ⏰ 일일 보고서 · 보고서 종합 · 예약 · 16:00 같은 머리글 아래에 표시되고, 이어서 에이전트가 하는 일이 실시간으로 표시됩니다. 계획, 읽거나 쓰는 각 파일, 그리고 답변입니다. 세션은 모든 실행을 남기므로 언제든 거슬러 올라가 어느 날의 작업이든 볼 수 있습니다.

• 에이전트 작업 보기는 실행 중인 단계, 단계의 ▶ 패널, 실행 기록의 실행 중인 줄에 나타납니다. 그 실행 위치에서 에이전트 세션을 엽니다.
• 에이전트가 프로세스 작업 중이면 탭 표시줄의 칩이 깜박이고, 그 에이전트의 채팅에 작업 중: …프로세스 이름… · 보기가 표시됩니다.
• 단계가 실패하면 세션이 이유를 쉬운 말로 자세히와 함께 알려 줍니다. 에이전트가 만들었다고 한 파일이 없으면 에이전트가 bao-cao.xlsx을(를) 만들었다고 했지만 파일이 없습니다라고 표시됩니다. 대개 모델이 파일을 쓰지 않고 답한 경우입니다. 다시 시도하거나 에이전트 설정에서 다른 모델을 고르세요. 단계 패널과 실행 기록에도 같은 내용이 표시됩니다.

5. 소스와 파일 소스

들어온 모든 파일은 프로젝트의 소스에 소스와 영업일별로 보관됩니다. 에이전트와 프로세스는 읽기만 하고 바꿀 수 없습니다. AMBA는 파일의 내용, 제목, 파일 이름, 함께 온 메시지, 받은 시각으로 파일이 어느 날에 속하는지 AI 없이 판단합니다. 프로세스는 파일 가져오기 단계가 실행될 때만 소스에서 파일을 가져옵니다.

파일 트리에서 소스마다 하나의 항목(예: Telegram · 회계 그룹)이 되고 상태 점이 붙습니다: 받는 중 · 아직 파일 없음 · 다시 로그인 필요 · 봇이 그룹을 읽지 못함 · 그룹 주소가 바뀜(AMBA가 자동으로 따라감). 소스 아래 각 날짜에는 작은 배지가 있어 어떤 보고서에 사용됐는지, 종류 불명 파일, 날짜가 필요한 파일, 파일은 있는데 보고서가 없는 이유를 보여 주며, 클릭해서 해결합니다. 프로세스 탭의 파일 소스 확인은 그 소스의 탭을 엽니다. 소스를 클릭하면 가져오기 기록과 소스의 설정(확인, 일시 중지, 소스 삭제)이 열립니다. 프로젝트 소스를 참고하세요.

소스 제목의 ⋯ → 소스 추가로 새 소스를 추가합니다.

• Telegram — 봇과 그룹을 이름으로 선택합니다. 그룹은 프로젝트 디렉터리에도 저장됩니다.
• Drive — Google에 로그인하지 않았다면 그 자리에서 Google로 로그인을 클릭한 뒤, 폴더를 이름으로 열고(내 드라이브, 공유 드라이브, 공유 문서함) → 이 폴더 선택. 이미 있는 파일도 가져오려면 이미 있는 파일도 가져오기를 선택합니다. 모든 단계의 하위 폴더를 읽습니다.
• 폴더 — 이 컴퓨터의 폴더를 시스템 선택 창에서 고릅니다. 프로젝트 안의 폴더는 그 자리에서 읽고, 밖의 폴더는 새 파일을 소스에 복사하며 원본은 그대로 둡니다.

새 소스는 바로 트리와 파일 가져오기 단계의 선택 목록에 나타납니다(첫 파일 전까지 아직 파일 없음). 프로세스 설명에 Drive 폴더나 이 컴퓨터의 폴더가 나오면 "…은(는) 어떤 파일 소스인가요?" 질문에 Google 드라이브 폴더와 이 컴퓨터의 폴더 선택지가 있어 대화 안에서 바로 추가할 수 있습니다. 그룹("회계팀")을 언급한 프로세스는 그 그룹을 파일 소스로 추가하고 이후 프로세스가 다시 사용합니다. 이전 버전의 소스는 자동으로 이곳으로 옮겨졌습니다.

Google Drive 소스 탭의 **파일 한 번 가져오기…**는 Drive에서 이름으로 고른 파일을 그 소스에 한 번 복사하고, ⋯ → 파일 업로드는 이 컴퓨터의 파일을 추가합니다. AMBA가 소스에서 온 파일처럼 날짜별로 정리합니다.

6. 보고서를 받는 사람과의 대화

이전 버전에서 받는 사람이 되묻거나 승인할 수 있다는 내용(“Telegram으로 되묻고 보너스를 승인할 수 있어”)이 담긴 문장으로 만든 프로세스에는 단계에 란 님와(과)의 대화가 나타납니다. 이 버전에서는 텔레그램 답장이 일시 중지되어 메시지에 답하지 않습니다. AMBA에서 에이전트에게 물어보세요(Nhờ agent 단계의 에이전트 칩). 대화는 별도의 에이전트 탭이 아니라 프로세스 탭에 표시됩니다.

일시 중지됨

아직 Telegram 답장에는 응답하지 않습니다. AMBA가 다시 자동으로 채팅을 읽을 때까지 대화에는 **일시 중지됨(자동 가져오기 필요)**이 표시됩니다. 그동안 보고서에 대해 묻고 싶다면 해당 단계의 에이전트를 클릭해 AMBA 안에서 질문하세요.

7. AMBA를 계속 실행해 두기

프로세스는 AMBA가 열려 있고 컴퓨터가 절전 상태가 아닐 때만 실행됩니다. 설정 → 일반 설정 → 백그라운드 및 프로세스에서 백그라운드에서 계속 실행과 예약된 프로세스를 위해 컴퓨터 절전 방지를 켜 두고 로그인할 때 AMBA 시작을 켜세요. 창을 닫아도 AMBA는 트레이에 남고, 사이드바에 켜진 프로세스: N과 다음 실행이 표시되며, 트레이 메뉴에서 모든 프로세스 일시 중지를 할 수 있습니다. 켜진 프로세스가 있는 동안 AMBA는 백그라운드에서 느려지지 않도록 운영체제에 요청하므로 예약된 시각의 그 분에 시작합니다(Windows 배터리 절약 모드나 작업 관리자에서 AMBA에 설정한 효율 모드가 우선합니다). 절전 중이거나 꺼진 컴퓨터는 깨울 수 없습니다. 놓친 실행은 AMBA가 다시 시작될 때 24시간 안에, 놓친 날 기준으로 실행됩니다.

8. 이전 자동화

이전 버전에서 자동화를 썼다면, 처음 시작할 때 AMBA가 이를 프로세스와 파일 소스로 옮깁니다. 처음 연 프로세스 탭에 옮긴 개수와 옮기지 못한 항목, 그 이유가 표시됩니다. 시각, 받는 사람, 채팅마다 봇이 읽은 위치가 그대로 유지되어 같은 메시지를 두 번 읽지 않습니다. 그 단계들은 고급 단계로 표시됩니다(3절).

9. 개인정보

프로세스의 모든 작업은 여러분의 컴퓨터에서 실행됩니다. 파일은 프로젝트에 남고, 각 단계에 필요한 텍스트만 채팅과 마찬가지로 설정한 AI 모델에 보내집니다. 메시지는 AMBA가 할 일에 적힌 채팅(또는 수정할 때 동의한 채팅)에만, 여러분의 봇을 통해 나갑니다. 보낸 메시지(나에게 테스트 보내기 포함)와 모델 호출은 모두 이 기기에서 나간 데이터(프로젝트 구성 → 권한 및 보안)에 기록됩니다.